Schnittstellen verständlich erklärt
Schnittstellen entscheiden darüber, ob du Daten einmal oder zweimal erfasst. Die Namen klingen technisch, die Auswirkung ist sehr praktisch: Jede fehlende Schnittstelle bedeutet Handarbeit – oft täglich.
Schnittstellen sind bei vielen Anbietern nicht im Grundtarif enthalten. Lass dir schriftlich bestätigen, in welchem Paket die für dich relevante Schnittstelle enthalten ist und ob einmalige Einrichtungskosten anfallen.
API
Offene Programmierschnittstelle für eigene Anbindungen – relevant, wenn du eigene Systeme oder Automatisierungen betreibst.
3 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
BMEcat
XML-Standard für elektronische Produktkataloge, den viele Hersteller und Großhändler nutzen.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
CSV
Einfacher Datenaustausch per Tabellendatei. Als Minimum für den Datenexport wichtig, damit du bei einem Wechsel nicht festhängst.
9 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
DATANORM
Standardformat für Artikelstammdaten im Baubereich. Damit liest du Preislisten und Artikelstämme des Großhandels ein, statt Artikel manuell zu pflegen.
10 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
DATEV
Übergabe der Buchungsdaten an den Steuerberater. Der mit Abstand häufigste Wunsch von Steuerberatern in Deutschland.
12 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
DATEV Lohn und Gehalt
Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an das Lohnprogramm von DATEV, das viele Steuerberater nutzen.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
DDSCAD
Anbindung an die Planungssoftware DDS-CAD für die Elektro- und Haustechnikplanung.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
EDLohn
Übergabe der erfassten Arbeitszeiten an das Lohnprogramm EDLohn.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
ELDANORM
Artikeldatenformat des Elektrogroßhandels, eng verwandt mit DATANORM.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
GAEB
Austauschformat für Leistungsverzeichnisse bei Ausschreibungen. Ohne GAEB überträgst du Positionen aus öffentlichen Ausschreibungen von Hand.
7 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
GoBD-Export
Datenexport für die Betriebsprüfung nach den GoBD, damit das Finanzamt die Daten maschinell auswerten kann.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
IDS-Connect
Direktverbindung zum Großhandelsportal aus der Software heraus: Warenkorb zusammenstellen, Verfügbarkeit und Tagespreise abrufen, bestellen – ohne zweite Anmeldung.
6 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
Mareon
Portal der Wohnungswirtschaft, über das Wohnungsunternehmen Aufträge digital an Handwerksbetriebe übermitteln.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
Microsoft 365
Abgleich von Terminen, Kontakten und E-Mails mit Microsoft 365 bzw. Exchange.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
Microsoft Teams
Anbindung an Microsoft Teams für die interne Kommunikation.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
OCI
Open Catalog Interface: Einkauf im Onlineshop des Lieferanten, der Warenkorb wird in die Software zurückübertragen.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
Open Masterdata
Neuerer Standard für den Abruf von Artikeldaten und Preisen beim Großhandel, technisch moderner als DATANORM.
2 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
Peppol
Europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Rechnungen, unter anderem an öffentliche Auftraggeber.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
REB
Regelungen für die elektronische Bauabrechnung (z. B. DA11/DA12): Aufmaßdaten in dem Format, das öffentliche Auftraggeber verlangen.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
TAPI
Anbindung der Telefonanlage an die Software (Telephony API).
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
XRechnung/ZUGFeRD
Formate für die elektronische Rechnung. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber Pflicht, im B2B-Bereich zunehmend relevant.
4 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
lexoffice
Übergabe an die Buchhaltungslösung von Lexware, verbreitet bei kleinen Betrieben.
3 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
sevDesk
Übergabe an die Buchhaltungslösung sevDesk, ebenfalls im Kleinbetriebssegment verbreitet.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
sirAdos
Ausschreibungstexte und Kalkulationsdaten – Grundlage für standardisierte Leistungsbeschreibungen.
2 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
ÖNORM
Österreichisches Pendant zu GAEB. Relevant, wenn du in Österreich anbietest.
1 von 13 Programmen bieten diese Schnittstelle:
Welche brauchst du wirklich?
- Fast jeder Betrieb: DATEV oder eine Buchhaltungsanbindung – dein Steuerberater will die Daten.
- Materialintensive Gewerke: DATANORM, besser noch IDS-Connect oder Open Masterdata.
- Ausschreibungsgeschäft: GAEB. Ohne das ist öffentliches Geschäft nicht wirtschaftlich.
- Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: XRechnung oder ZUGFeRD.
- Alle: ein vollständiger CSV-Export. Das ist deine Versicherung gegen einen Anbieterwechsel.