Schnittstellen verständlich erklärt

Schnittstellen entscheiden darüber, ob du Daten einmal oder zweimal erfasst. Die Namen klingen technisch, die Auswirkung ist sehr praktisch: Jede fehlende Schnittstelle bedeutet Handarbeit – oft täglich.

Vor Vertragsabschluss klären

Schnittstellen sind bei vielen Anbietern nicht im Grundtarif enthalten. Lass dir schriftlich bestätigen, in welchem Paket die für dich relevante Schnittstelle enthalten ist und ob einmalige Einrichtungskosten anfallen.

API

Offene Programmierschnittstelle für eigene Anbindungen – relevant, wenn du eigene Systeme oder Automatisierungen betreibst.

3 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

CSV

Einfacher Datenaustausch per Tabellendatei. Als Minimum für den Datenexport wichtig, damit du bei einem Wechsel nicht festhängst.

8 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

DATANORM

Standardformat für Artikelstammdaten im Baubereich. Damit liest du Preislisten und Artikelstämme des Großhandels ein, statt Artikel manuell zu pflegen.

9 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

DATEV

Übergabe der Buchungsdaten an den Steuerberater. Der mit Abstand häufigste Wunsch von Steuerberatern in Deutschland.

11 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

GAEB

Austauschformat für Leistungsverzeichnisse bei Ausschreibungen. Ohne GAEB überträgst du Positionen aus öffentlichen Ausschreibungen von Hand.

6 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

IDS-Connect

Direktverbindung zum Großhandelsportal aus der Software heraus: Warenkorb zusammenstellen, Verfügbarkeit und Tagespreise abrufen, bestellen – ohne zweite Anmeldung.

5 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

Open Masterdata

Neuerer Standard für den Abruf von Artikeldaten und Preisen beim Großhandel, technisch moderner als DATANORM.

1 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

XRechnung/ZUGFeRD

Formate für die elektronische Rechnung. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber Pflicht, im B2B-Bereich zunehmend relevant.

3 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

lexoffice

Übergabe an die Buchhaltungslösung von Lexware, verbreitet bei kleinen Betrieben.

3 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

sevDesk

Übergabe an die Buchhaltungslösung sevDesk, ebenfalls im Kleinbetriebssegment verbreitet.

1 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

sirAdos

Ausschreibungstexte und Kalkulationsdaten – Grundlage für standardisierte Leistungsbeschreibungen.

2 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

ÖNORM

Österreichisches Pendant zu GAEB. Relevant, wenn du in Österreich anbietest.

1 von 12 Programmen bieten diese Schnittstelle:

Welche brauchst du wirklich?

  • Fast jeder Betrieb: DATEV oder eine Buchhaltungsanbindung – dein Steuerberater will die Daten.
  • Materialintensive Gewerke: DATANORM, besser noch IDS-Connect oder Open Masterdata.
  • Ausschreibungsgeschäft: GAEB. Ohne das ist öffentliches Geschäft nicht wirtschaftlich.
  • Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: XRechnung oder ZUGFeRD.
  • Alle: ein vollständiger CSV-Export. Das ist deine Versicherung gegen einen Anbieterwechsel.