Software für Maler und Lackierer
Malerbetriebe leben von Geschwindigkeit bei der Angebotserstellung. Wer beim Ortstermin das Aufmaß direkt aufnimmt und noch vor Ort ein Angebot verschickt, gewinnt Aufträge, die der Wettbewerber drei Tage später verliert. Genau hier trennt sich brauchbare von unbrauchbarer Software.
Was in diesem Gewerk anders ist
Standardsoftware scheitert im Handwerk selten am Funktionsumfang, sondern an gewerkespezifischen Details. Das sind die, die bei Maler- und Lackiererbetriebe zählen:
Besondere Anforderungen
- Aufmaß nach Quadratmeter mit Abzügen für Fenster und Türen
- Sehr viele kleine bis mittlere Aufträge statt weniger großer
- Preise oft pro Quadratmeter statt pro Position
- Untergrundprüfung und Vorarbeiten müssen dokumentiert werden
Typische Fehler bei der Auswahl
- Aufmaßfunktion ohne Abzugsflächen führt zu systematisch zu hohen Angeboten
- Angebotserstellung, die nur am Bürorechner funktioniert, kostet Aufträge
- Vorlagen, die sich nicht pro Kunde anpassen lassen
Die wichtigsten Funktionen für Maler- und Lackiererbetriebe
Diese Funktionen sind in diesem Gewerk überdurchschnittlich wichtig. Auf jeder Funktionsseite findest du die konkreten Prüfkriterien, mit denen du im Demo-Termin eine gute von einer schwachen Umsetzung unterscheidest.
Angebotserstellung
Vom Kundengespräch zum verschickten Angebot – idealerweise noch vor Ort.
Rechnungsstellung
Rechnungen inklusive E-Rechnungspflicht, Abschlägen und Mahnwesen.
Aufmaß
Digitales Aufmaß vor Ort mit Abzugsflächen und normgerechter Berechnung.
Termin- und Einsatzplanung
Wer ist wann wo – und was passiert, wenn es regnet.
Mobile App
Was auf der Baustelle wirklich funktioniert – inklusive ohne Empfang.
Relevante Formate und Normen
Diese Datenformate kommen bei Maler- und Lackiererbetriebe in der Praxis vor. Fehlt eines davon in der Software, bedeutet das Handarbeit – oft täglich.
- GAEB
- DATANORM
Passende Programme im Vergleich
9 der 12 verglichenen Programme richten sich ausdrücklich an dieses Gewerk. Sortiert danach, wie viele der oben genannten Kernfunktionen sie abdecken.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Aufmaß | Angebotserstellung | Mobile App | Rechnungsstellung | Passt zu | Details |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| plancraft plancraft GmbH | Cloud | ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe | ja | ja | ja | ja | Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen. | Details |
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | Details |
| ToolTime ToolTime GmbH | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist. | Details |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | Details |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | nein | ja | ja | ja | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | Details |
| Meisterwerk Meisterwerk | Cloud | auf Anfrage | nein | ja | ja | ja | Einzelunternehmer und Betriebe bis ca. 5 Mitarbeiter. | Details |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | Details |
| smarthandwerk pro smarthandwerk | Cloud Lokal | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | Betriebe, die eine solide Standardlösung ohne Sonderwünsche suchen. | Details |
| Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Lokal Cloud | auf Anfrage | nein | ja | nein | ja | Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen. | Details |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Kostenlose Vorlagen für Maler- und Lackiererbetriebe
Solange keine Software im Einsatz ist, hilft ein sauberes Formular. Diese Vorlagen werden in diesem Gewerk am häufigsten gebraucht – jeweils mit Anleitung, was hineingehört und welcher Fehler teuer wird.
Stundenzettel
Arbeitszeit pro Tag und Auftrag erfassen – die Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.
Aufmaßblatt
Maße vor Ort erfassen – mit Abzugsflächen, damit die Kalkulation stimmt.
Abnahmeprotokoll
Die Abnahme ist der wichtigste Moment im Auftrag – hier beginnt deine Gewährleistung.
Kostenvoranschlag
Unverbindliche Kostenschätzung – aber die Unverbindlichkeit hat Grenzen.
Angebot
Das verbindliche Angebot – mit Bindefrist, damit dich Materialpreise nicht überholen.
Mahnung
Zahlungserinnerung bis Mahnstufe – damit offene Rechnungen nicht liegen bleiben.
Im Malerhandwerk wird häufig über Quadratmeterpreise statt über Stunden abgerechnet. Der interne Stundensatz bleibt trotzdem die Grundlage jeder sauberen Kalkulation. Mit unserem Stundensatz-Rechner ermittelst du deinen eigenen Wert in zwei Minuten – kostenlos und ohne Anmeldung.
Prüfliste für Maler- und Lackiererbetriebe
Die allgemeine Liste plus die gewerkespezifischen Fragen, die Anbieter nicht von selbst beantworten.
Du bekommst: die Prüfliste für den Demo-Termin, ergänzt um die Sonderpunkte für Maler und Lackierer
Häufige Fragen: Software für Maler und Lackierer
Welche Software eignet sich für Maler- und Lackiererbetriebe?
9 der von uns verglichenen Programme richten sich ausdrücklich an Maler- und Lackiererbetriebe. Entscheidend ist weniger die Anbieterliste als die Frage, ob die für dieses Gewerk zentralen Funktionen sauber umgesetzt sind: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Aufmaß, Termin- und Einsatzplanung, Mobile App.
Worauf müssen Maler- und Lackiererbetriebe bei der Softwareauswahl besonders achten?
Aufmaß nach Quadratmeter mit Abzügen für Fenster und Türen – Sehr viele kleine bis mittlere Aufträge statt weniger großer – Preise oft pro Quadratmeter statt pro Position – Untergrundprüfung und Vorarbeiten müssen dokumentiert werden
Welche Formate und Normen sind in diesem Gewerk relevant?
In diesem Bereich kommen vor allem GAEB, DATANORM vor. Prüfe vor Vertragsabschluss, ob das für dich relevante Format im gebuchten Tarif enthalten ist – Schnittstellen sind oft einem höheren Paket vorbehalten.