Software für SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
SHK-Betriebe haben von allen Gewerken die höchsten Anforderungen an die Materialwirtschaft. Ein Heizungsangebot besteht aus Dutzenden Positionen, die sich preislich laufend ändern. Ohne funktionierende Großhandelsanbindung schreibt man Angebote mit veralteten Preisen – und verliert Geld an der eigenen Kalkulation.
Was in diesem Gewerk anders ist
Standardsoftware scheitert im Handwerk selten am Funktionsumfang, sondern an gewerkespezifischen Details. Das sind die, die bei SHK-Betriebe zählen:
Besondere Anforderungen
- Artikelstämme mit mehreren zehntausend Positionen müssen aktuell bleiben
- Wartungsverträge erzeugen wiederkehrende Termine über Jahre hinweg
- Notdienst und ungeplante Einsätze müssen zwischen geplante Aufträge passen
- Förderfähige Maßnahmen brauchen eine saubere, prüffähige Dokumentation
Typische Fehler bei der Auswahl
- Software ohne IDS-Connect zwingt zur doppelten Bestellerfassung im Großhandelsportal
- Fehlende Wartungsverwaltung wird erst im zweiten Jahr zum Problem, wenn die Verträge auflaufen
- Reine Cloud-Einsteigerlösungen bilden Artikelstämme dieser Größe oft nicht ab
Die wichtigsten Funktionen für SHK-Betriebe
Diese Funktionen sind in diesem Gewerk überdurchschnittlich wichtig. Auf jeder Funktionsseite findest du die konkreten Prüfkriterien, mit denen du im Demo-Termin eine gute von einer schwachen Umsetzung unterscheidest.
Angebotserstellung
Vom Kundengespräch zum verschickten Angebot – idealerweise noch vor Ort.
Kalkulation
Vorkalkulation, Zuschlagssätze und – der wichtigere Teil – Nachkalkulation.
Zeiterfassung
Arbeitszeit und Auftragszeit – zwei verschiedene Dinge, die beide erfasst werden müssen.
Termin- und Einsatzplanung
Wer ist wann wo – und was passiert, wenn es regnet.
Material und Lager
Artikelstämme, Bestände und die Anbindung an den Großhandel.
Wartungsverwaltung
Wiederkehrende Termine, Verträge und die Abrechnung dazu.
Relevante Formate und Normen
Diese Datenformate kommen bei SHK-Betriebe in der Praxis vor. Fehlt eines davon in der Software, bedeutet das Handarbeit – oft täglich.
- DATANORM
- IDS-Connect
- GAEB
- Open Masterdata
Passende Programme im Vergleich
13 der 13 verglichenen Programme richten sich ausdrücklich an dieses Gewerk. Sortiert danach, wie viele der oben genannten Kernfunktionen sie abdecken.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Kalkulation | Material und Lager | Wartungsverwaltung | Angebot | Passt zu | Details und Anbieterlink |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Powerbird Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH | Cloud Lokal | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | Elektro-, SHK- und PV-Betriebe mit Lager, Wartungsverträgen oder Ausschreibungsgeschäft, die eine umfassende Branchenlösung suchen. | |
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | ab 69 € pro Monat Anbieterangabe | ja | ja | nein | ja | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | |
| TAIFUN Software TAIFUN Software AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | ja | ja | ja | ja | SHK-Betriebe mit vielen Wartungsverträgen. | |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | |
| Sander & Doll Sander & Doll AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | SHK- und Elektrobetriebe mit eigenem Lager. | |
| Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Lokal Cloud | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen. | |
| smarthandwerk pro smarthandwerk | Cloud Lokal | auf Anfrage | ja | ja | nein | ja | Betriebe, die eine solide Standardlösung ohne Sonderwünsche suchen. | |
| plancraft plancraft GmbH | Cloud | ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe | nein | nein | nein | ja | Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen. | |
| ToolTime ToolTime GmbH | Cloud | auf Anfrage | nein | nein | nein | ja | Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist. | |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | nein | nein | nein | ja | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | |
| Meisterwerk Meisterwerk | Cloud | auf Anfrage | nein | nein | nein | ja | Einzelunternehmer und Betriebe bis ca. 5 Mitarbeiter. | |
| Robaws Robaws | Cloud | auf Anfrage | ja | nein | nein | ja | Betriebe, die Wert auf Nachkalkulation legen und keine GAEB-Anbindung brauchen. |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-09-30. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Kostenlose Vorlagen für SHK-Betriebe
Solange keine Software im Einsatz ist, hilft ein sauberes Formular. Diese Vorlagen werden in diesem Gewerk am häufigsten gebraucht – jeweils mit Anleitung, was hineingehört und welcher Fehler teuer wird.
Stundenzettel
Arbeitszeit pro Tag und Auftrag erfassen – die Grundlage für Lohn und Nachkalkulation.
Abnahmeprotokoll
Die Abnahme ist der wichtigste Moment im Auftrag – hier beginnt deine Gewährleistung.
Arbeitsbericht
Leistungsnachweis vom Einsatz – mit Kundenunterschrift direkt vor Ort.
Kostenvoranschlag
Unverbindliche Kostenschätzung – aber die Unverbindlichkeit hat Grenzen.
Angebot
Das verbindliche Angebot – mit Bindefrist, damit dich Materialpreise nicht überholen.
Lieferschein
Nachweis, was tatsächlich geliefert und übergeben wurde.
Die Stundenverrechnungssätze liegen im SHK spürbar über dem Handwerksdurchschnitt, weil Materialbindung und Notdienstbereitschaft mitfinanziert werden müssen. Mit unserem Stundensatz-Rechner ermittelst du deinen eigenen Wert in zwei Minuten – kostenlos und ohne Anmeldung.
Häufige Fragen: Software für SHK (Sanitär, Heizung, Klima)
Welche Software eignet sich für SHK-Betriebe?
13 der von uns verglichenen Programme richten sich ausdrücklich an SHK-Betriebe. Entscheidend ist weniger die Anbieterliste als die Frage, ob die für dieses Gewerk zentralen Funktionen sauber umgesetzt sind: Angebotserstellung, Kalkulation, Zeiterfassung, Termin- und Einsatzplanung, Material und Lager, Wartungsverwaltung.
Worauf müssen SHK-Betriebe bei der Softwareauswahl besonders achten?
Artikelstämme mit mehreren zehntausend Positionen müssen aktuell bleiben – Wartungsverträge erzeugen wiederkehrende Termine über Jahre hinweg – Notdienst und ungeplante Einsätze müssen zwischen geplante Aufträge passen – Förderfähige Maßnahmen brauchen eine saubere, prüffähige Dokumentation
Welche Formate und Normen sind in diesem Gewerk relevant?
In diesem Bereich kommen vor allem DATANORM, IDS-Connect, GAEB, Open Masterdata vor. Prüfe vor Vertragsabschluss, ob das für dich relevante Format im gebuchten Tarif enthalten ist – Schnittstellen sind oft einem höheren Paket vorbehalten.