Kalkulation in der Handwerkersoftware
Die Kalkulation ist die Funktion, die über die Marge entscheidet, und gleichzeitig die, die am häufigsten unterschätzt wird. Viele Betriebe kalkulieren vorwärts sauber, prüfen aber nie nach, ob der Auftrag am Ende tatsächlich das eingebracht hat, was kalkuliert war.
Prüfkriterien für den Demo-Termin
Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 6 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.
- Werden Lohn, Material, Gerät und Fremdleistung getrennt kalkuliert?
- Lassen sich Zuschlagssätze pro Kostenart hinterlegen?
- Gibt es eine echte Nachkalkulation, die Ist-Stunden gegen Soll-Stunden stellt?
- Kann ein Verschnittfaktor pro Position gesetzt werden?
- Lassen sich EFB-Preisblätter erzeugen (relevant bei öffentlichen Aufträgen)?
- Sind Kalkulationsvorlagen pro Leistungsart speicherbar?
Warnsignale
Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:
- Nur ein pauschaler Gesamtzuschlag statt getrennter Kostenarten
- Keine Nachkalkulation – der Betrieb erfährt nie, welcher Auftrag sich gelohnt hat
- Stundensätze nur global, nicht pro Mitarbeitergruppe
Ohne Nachkalkulation arbeitet ein Betrieb im Blindflug. Erst der Vergleich von kalkulierten und tatsächlichen Stunden zeigt, welche Auftragsarten Geld verdienen und welche quersubventioniert werden.
Programme mit Kalkulation
9 von 13 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Passt zu | Details und Anbieterlink |
|---|---|---|---|---|
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | ab 69 € pro Monat Anbieterangabe | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | |
| Sander & Doll Sander & Doll AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | SHK- und Elektrobetriebe mit eigenem Lager. | |
| TAIFUN Software TAIFUN Software AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | SHK-Betriebe mit vielen Wartungsverträgen. | |
| Powerbird Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH | Cloud Lokal | auf Anfrage | Elektro-, SHK- und PV-Betriebe mit Lager, Wartungsverträgen oder Ausschreibungsgeschäft, die eine umfassende Branchenlösung suchen. | |
| Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG | Lokal Cloud | auf Anfrage | Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen. | |
| Robaws Robaws | Cloud | auf Anfrage | Betriebe, die Wert auf Nachkalkulation legen und keine GAEB-Anbindung brauchen. | |
| smarthandwerk pro smarthandwerk | Cloud Lokal | auf Anfrage | Betriebe, die eine solide Standardlösung ohne Sonderwünsche suchen. |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-09-09. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Programme ohne diese Funktion
Diese Programme decken Kalkulation nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt ab. Das ist kein Nachteil an sich – es kommt darauf an, ob du die Funktion brauchst.
Für diese Gewerke besonders wichtig
In diesen Gewerken ist Kalkulation überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.
Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage
Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:
Häufige Fragen zu Kalkulation
Welche Handwerkersoftware bietet Kalkulation?
9 der 13 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.
Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Kalkulation?
Werden Lohn, Material, Gerät und Fremdleistung getrennt kalkuliert? Lassen sich Zuschlagssätze pro Kostenart hinterlegen? Gibt es eine echte Nachkalkulation, die Ist-Stunden gegen Soll-Stunden stellt?
Was bringt Kalkulation im Alltag konkret?
Ohne Nachkalkulation arbeitet ein Betrieb im Blindflug. Erst der Vergleich von kalkulierten und tatsächlichen Stunden zeigt, welche Auftragsarten Geld verdienen und welche quersubventioniert werden.