Kalkulation in der Handwerkersoftware

Die Kalkulation ist die Funktion, die über die Marge entscheidet, und gleichzeitig die, die am häufigsten unterschätzt wird. Viele Betriebe kalkulieren vorwärts sauber, prüfen aber nie nach, ob der Auftrag am Ende tatsächlich das eingebracht hat, was kalkuliert war.

Prüfkriterien für den Demo-Termin

Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 6 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.

Werden Lohn, Material, Gerät und Fremdleistung getrennt kalkuliert?
Lassen sich Zuschlagssätze pro Kostenart hinterlegen?
Gibt es eine echte Nachkalkulation, die Ist-Stunden gegen Soll-Stunden stellt?
Kann ein Verschnittfaktor pro Position gesetzt werden?
Lassen sich EFB-Preisblätter erzeugen (relevant bei öffentlichen Aufträgen)?
Sind Kalkulationsvorlagen pro Leistungsart speicherbar?

Warnsignale

Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:

Nur ein pauschaler Gesamtzuschlag statt getrennter Kostenarten
Keine Nachkalkulation – der Betrieb erfährt nie, welcher Auftrag sich gelohnt hat
Stundensätze nur global, nicht pro Mitarbeitergruppe

Was das im Betrieb bedeutet

Ohne Nachkalkulation arbeitet ein Betrieb im Blindflug. Erst der Vergleich von kalkulierten und tatsächlichen Stunden zeigt, welche Auftragsarten Geld verdienen und welche quersubventioniert werden.

Programme mit Kalkulation

8 von 12 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.

Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu

Handwerkersoftware mit Kalkulation
Programm	Betrieb	Preis	Passt zu	Details
HERO Software HERO Software GmbH	Cloud	auf Anfrage	Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen.	Details
das Programm Bau-Master / das Programm	Cloud	auf Anfrage	Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung.	Details
STREIT STREIT Datentechnik GmbH	Lokal Cloud	auf Anfrage	Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen.	Details
Sander & Doll Sander & Doll AG	Lokal Hybrid	auf Anfrage	SHK- und Elektrobetriebe mit eigenem Lager.	Details
TAIFUN Software TAIFUN Software AG	Lokal Hybrid	auf Anfrage	SHK-Betriebe mit vielen Wartungsverträgen.	Details
Lexware Handwerk Haufe-Lexware GmbH & Co. KG	Lokal Cloud	auf Anfrage	Betriebe, die bereits Lexware für die Buchhaltung nutzen.	Details
Robaws Robaws	Cloud	auf Anfrage	Betriebe, die Wert auf Nachkalkulation legen und keine GAEB-Anbindung brauchen.	Details
smarthandwerk pro smarthandwerk	Cloud Lokal	auf Anfrage	Betriebe, die eine solide Standardlösung ohne Sonderwünsche suchen.	Details

Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.

Programme ohne diese Funktion

Diese Programme decken Kalkulation nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt ab. Das ist kein Nachteil an sich – es kommt darauf an, ob du die Funktion brauchst.

Für diese Gewerke besonders wichtig

In diesen Gewerken ist Kalkulation überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.

Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage

Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:

Alle Prüfkriterien als PDF

Nimm die vollständige Liste mit in den Demo-Termin – ausgedruckt oder auf dem Handy.

Du bekommst: alle Prüfkriterien aus dem gesamten Vergleich als druckbare PDF-Checkliste

Häufige Fragen zu Kalkulation

Welche Handwerkersoftware bietet Kalkulation?

8 der 12 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.

Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Kalkulation?

Werden Lohn, Material, Gerät und Fremdleistung getrennt kalkuliert? Lassen sich Zuschlagssätze pro Kostenart hinterlegen? Gibt es eine echte Nachkalkulation, die Ist-Stunden gegen Soll-Stunden stellt?

Was bringt Kalkulation im Alltag konkret?