Stundenzettel Vorlage für Handwerksbetriebe
Der Stundenzettel ist das meistgenutzte Formular im Handwerk und gleichzeitig das, bei dem am meisten Geld verloren geht. Nicht weil das Formular schlecht wäre, sondern weil Zeiten zu spät, unvollständig oder ohne Auftragsbezug eingetragen werden. Was am Freitagabend aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird, ist für die Lohnabrechnung ausreichend – für die Nachkalkulation aber wertlos.
Stundenzettel direkt ausfüllen
Ausfüllen, Stunden werden automatisch gerechnet, drucken oder als PDF speichern. Ohne Anmeldung – und deine Eingaben werden nicht übertragen.
| Datum | Beginn | Ende | Pause (min) | Baustelle / Auftrag | Tätigkeit | Stunden | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe | 0,00 h | ||||||
Hinweis: Diese Vorlage deckt die üblichen Angaben ab. Ob in deinem Fall zusätzliche Aufzeichnungspflichten bestehen, klärst du am besten mit deinem Lohnbüro oder Steuerberater. Wie Software das automatisiert.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Name des Mitarbeiters
- Datum des Arbeitstages
- Beginn und Ende der Arbeitszeit
- Dauer und Lage der Pausen
- Auftrag oder Baustelle, dem die Zeit zugeordnet wird
- Art der Tätigkeit
- Unterschrift von Mitarbeiter und Betrieb
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Zeiten ohne Auftragsbezug – für die Lohnabrechnung reicht das, für die Nachkalkulation ist es wertlos
- Sammelerfassung am Wochenende aus dem Gedächtnis
- Fahrzeiten in der Arbeitszeit versteckt, dadurch scheinbar zu teure Aufträge
- Keine Unterschrift – bei Streit über Überstunden fehlt der Nachweis
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Trage die Zeiten am selben Tag ein, nicht am Wochenende. Rekonstruierte Zeiten sind systematisch ungenau – meist zugunsten des Kunden.
- Fahrzeiten getrennt von Arbeitszeiten führen. Sonst weißt du später nie, wie viel Zeit die Anfahrt frisst.
- Bei mehreren Baustellen am Tag jede einzeln mit Uhrzeit erfassen, nicht als Tagessumme.
- Pausen tatsächlich eintragen, auch wenn keine gemacht wurde – dann als Bemerkung.
- Material, das vom Fahrzeug verbaut wurde, in der Bemerkung notieren. Es taucht sonst in keiner Rechnung auf.
Alle Betriebe mit Angestellten. Bei Bauleistungen zusätzlich relevant wegen der Aufzeichnungspflichten.
In Deutschland besteht nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts eine Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeit. Für Betriebe im Baugewerbe gelten zusätzliche Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz. Die konkreten Anforderungen solltest du mit deinem Steuerberater oder Lohnbüro klären – dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Stundenzettel als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Stundenzettel-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
Programme, die diese Papierarbeit ersetzen
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
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Häufige Fragen zum Stundenzettel
Was muss in einen Stundenzettel hinein?
Name des Mitarbeiters, Datum des Arbeitstages, Beginn und Ende der Arbeitszeit, Dauer und Lage der Pausen, Auftrag oder Baustelle, dem die Zeit zugeordnet wird, Art der Tätigkeit, Unterschrift von Mitarbeiter und Betrieb.
Ist die Stundenzettel-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Stundenzettel am meisten Geld?
Zeiten ohne Auftragsbezug – für die Lohnabrechnung reicht das, für die Nachkalkulation ist es wertlos.
Wer im Betrieb braucht das?
Alle Betriebe mit Angestellten. Bei Bauleistungen zusätzlich relevant wegen der Aufzeichnungspflichten.