Angebot Vorlage für Handwerksbetriebe
Ein Angebot ist rechtlich ein verbindlicher Antrag: Nimmt der Kunde an, ist der Vertrag geschlossen – zu deinen Preisen, auch wenn das Material inzwischen teurer geworden ist. Die Bindefrist ist deshalb keine Formalie, sondern dein wichtigster Schutz.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Vollständige Firmenangaben, Steuernummer oder USt-IdNr.
- Kunde und Bauvorhaben
- Angebotsnummer und Datum
- Positionen mit Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis
- Nettosumme, Umsatzsteuer, Bruttosumme
- Bindefrist
- Ausführungszeitraum
- Zahlungsbedingungen
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Keine Bindefrist – der Kunde nimmt drei Monate später zu alten Preisen an
- Nebenleistungen nicht ausgeschlossen, dann kostenlos erbracht
- Zahlungsbedingungen fehlen, Zahlungsziel wird zur Verhandlungssache
- Skonto gewährt, ohne es einkalkuliert zu haben
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Bindefrist immer setzen. Bei schwankenden Materialpreisen zwei bis vier Wochen statt der üblichen drei Monate.
- Nicht enthaltene Leistungen ausdrücklich aufführen – Entsorgung, Gerüst, Untergrundvorbereitung, Anfahrt.
- Alternativ- und Eventualpositionen klar als solche kennzeichnen.
- Bei Bauleistungen an Unternehmer den Hinweis auf § 13b UStG prüfen.
- Abschlagszahlungen bei längeren Bauzeiten von Anfang an vereinbaren.
Alle Betriebe.
Bei Bauleistungen zwischen Unternehmen kann die Steuerschuld nach § 13b UStG auf den Leistungsempfänger übergehen. Ob das für dich gilt, klärt dein Steuerberater.
Angebot als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Angebot-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
Programme, die diese Papierarbeit ersetzen
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
plancraft
Cloud-Software mit Fokus auf einfache Bedienung für kleine Betriebe.
ab 29 €
HERO Software
Cloud-Lösung mit breitem Funktionsumfang für wachsende Betriebe.
Preis auf Anfrage
ToolTime
Cloud-Software mit starkem Fokus auf die Baustelle und mobile Nutzung.
Preis auf Anfrage
das Programm
Cloud-Software mit auffällig breiter Schnittstellen- und Gewerkeabdeckung.
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openHandwerk
Cloud-Software mit Schwerpunkt Auftrags- und Baustellensteuerung.
Preis auf Anfrage
Passende Funktionen in der Software
Besonders relevant für
Häufige Fragen zum Angebot
Was muss in einen Angebot hinein?
Vollständige Firmenangaben, Steuernummer oder USt-IdNr., Kunde und Bauvorhaben, Angebotsnummer und Datum, Positionen mit Menge, Einheit, Einzel- und Gesamtpreis, Nettosumme, Umsatzsteuer, Bruttosumme, Bindefrist, Ausführungszeitraum, Zahlungsbedingungen.
Ist die Angebot-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Angebot am meisten Geld?
Keine Bindefrist – der Kunde nimmt drei Monate später zu alten Preisen an.
Wer im Betrieb braucht das?
Alle Betriebe.