Arbeitszeitnachweis Vorlage für Handwerksbetriebe
Während der Stundenzettel tagesgenau und auftragsbezogen arbeitet, fasst der Arbeitszeitnachweis den Monat pro Mitarbeiter zusammen. Er ist die Grundlage für die Lohnabrechnung und der Nachweis gegenüber Prüfbehörden.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Mitarbeiter und Personalnummer
- Monat und Jahr
- Tägliche Arbeitszeit mit Beginn, Ende, Pausen
- Tagessumme und Monatssumme
- Abwesenheiten mit Grund
- Überstundensaldo
- Unterschriften von Mitarbeiter und Betrieb
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Erst am Jahresende zusammengestellt
- Keine Unterschrift des Mitarbeiters
- Überstunden nicht fortgeschrieben
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Monatlich abschließen und unterschreiben lassen, nicht erst am Jahresende.
- Abwesenheitsgründe eintragen: Urlaub, Krankheit, Feiertag, Schulung.
- Überstundensaldo fortschreiben, sonst entsteht Streit über den Stand.
- Aufbewahrungsfristen beachten – Fristen und Umfang klärt das Lohnbüro.
Alle Betriebe mit Angestellten.
Für die Aufzeichnung der Arbeitszeit bestehen gesetzliche Pflichten, im Baugewerbe zusätzlich nach dem Mindestlohngesetz. Aufbewahrungsfristen und Umfang klärt dein Lohnbüro oder Steuerberater.
Arbeitszeitnachweis als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Arbeitszeitnachweis-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
Programme, die diese Papierarbeit ersetzen
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Häufige Fragen zum Arbeitszeitnachweis
Was muss in einen Arbeitszeitnachweis hinein?
Mitarbeiter und Personalnummer, Monat und Jahr, Tägliche Arbeitszeit mit Beginn, Ende, Pausen, Tagessumme und Monatssumme, Abwesenheiten mit Grund, Überstundensaldo, Unterschriften von Mitarbeiter und Betrieb.
Ist die Arbeitszeitnachweis-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Arbeitszeitnachweis am meisten Geld?
Erst am Jahresende zusammengestellt.
Wer im Betrieb braucht das?
Alle Betriebe mit Angestellten.