Arbeits- und Servicebericht in der Handwerkersoftware
Der digitale Arbeitsbericht ersetzt den Durchschlagblock. Der eigentliche Gewinn liegt nicht im Papiersparen, sondern darin, dass die geleisteten Stunden und das verbaute Material sofort im System stehen und die Rechnung noch am selben Tag rausgehen kann.
Prüfkriterien für den Demo-Termin
Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 5 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.
- Ist eine Kundenunterschrift auf dem Gerät möglich?
- Fließen erfasste Stunden und Material direkt in die Rechnung?
- Wird der Bericht automatisch an den Kunden versendet?
- Sind Berichtsvorlagen pro Auftragsart anpassbar?
- Funktioniert die Erfassung offline?
Warnsignale
Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:
- Bericht muss im Büro nochmal erfasst werden
- Keine Unterschriftfunktion – der Nachweis fehlt
Betriebe, die Arbeitsberichte digital erfassen, verkürzen die Zeit zwischen Leistung und Rechnung oft von zwei Wochen auf einen Tag. Das wirkt direkt auf die Liquidität.
Programme mit Arbeits- und Servicebericht
3 von 12 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Passt zu | Details |
|---|---|---|---|---|
| ToolTime ToolTime GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist. | Details |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | Details |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | Details |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Programme ohne diese Funktion
Diese Programme decken Arbeits- und Servicebericht nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt ab. Das ist kein Nachteil an sich – es kommt darauf an, ob du die Funktion brauchst.
Für diese Gewerke besonders wichtig
In diesen Gewerken ist Arbeits- und Servicebericht überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.
Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage
Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:
Alle Prüfkriterien als PDF
Nimm die vollständige Liste mit in den Demo-Termin – ausgedruckt oder auf dem Handy.
Du bekommst: alle Prüfkriterien aus dem gesamten Vergleich als druckbare PDF-Checkliste
Häufige Fragen zu Arbeits- und Servicebericht
Welche Handwerkersoftware bietet Arbeits- und Servicebericht?
3 der 12 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.
Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Arbeits- und Servicebericht?
Ist eine Kundenunterschrift auf dem Gerät möglich? Fließen erfasste Stunden und Material direkt in die Rechnung? Wird der Bericht automatisch an den Kunden versendet?
Was bringt Arbeits- und Servicebericht im Alltag konkret?
Betriebe, die Arbeitsberichte digital erfassen, verkürzen die Zeit zwischen Leistung und Rechnung oft von zwei Wochen auf einen Tag. Das wirkt direkt auf die Liquidität.