Projekt- und Auftragssteuerung in der Handwerkersoftware
Sobald ein Betrieb mehr als drei Baustellen gleichzeitig führt, wird die Auftragssteuerung zum Engpass. Gefragt ist eine Übersicht, die pro Projekt Status, offene Positionen, verbrauchte Stunden und den Deckungsbeitrag zeigt – nicht nur eine Aufgabenliste.
Prüfkriterien für den Demo-Termin
Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 5 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.
- Gibt es eine Statusübersicht über alle laufenden Projekte?
- Werden verbrauchte gegen kalkulierte Stunden pro Projekt gezeigt?
- Sind Nachträge klar vom Hauptauftrag getrennt?
- Lassen sich Fremdleistungen und Nachunternehmer zuordnen?
- Ist der aktuelle Deckungsbeitrag je Projekt sichtbar?
Warnsignale
Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:
- Nachträge nicht trennbar – die Nachkalkulation wird wertlos
- Keine Soll-Ist-Gegenüberstellung der Stunden
Wer während der Bauzeit sieht, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft, kann gegensteuern. Wer es erst bei der Schlussrechnung sieht, kann nur noch zusehen.
Programme mit Projekt- und Auftragssteuerung
8 von 12 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Passt zu | Details |
|---|---|---|---|---|
| plancraft plancraft GmbH | Cloud | ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe | Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen. | Details |
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | Details |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | Details |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | Details |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | Details |
| Sander & Doll Sander & Doll AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | SHK- und Elektrobetriebe mit eigenem Lager. | Details |
| TAIFUN Software TAIFUN Software AG | Lokal Hybrid | auf Anfrage | SHK-Betriebe mit vielen Wartungsverträgen. | Details |
| Robaws Robaws | Cloud | auf Anfrage | Betriebe, die Wert auf Nachkalkulation legen und keine GAEB-Anbindung brauchen. | Details |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Programme ohne diese Funktion
Diese Programme decken Projekt- und Auftragssteuerung nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt ab. Das ist kein Nachteil an sich – es kommt darauf an, ob du die Funktion brauchst.
Für diese Gewerke besonders wichtig
In diesen Gewerken ist Projekt- und Auftragssteuerung überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.
Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage
Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:
Alle Prüfkriterien als PDF
Nimm die vollständige Liste mit in den Demo-Termin – ausgedruckt oder auf dem Handy.
Du bekommst: alle Prüfkriterien aus dem gesamten Vergleich als druckbare PDF-Checkliste
Häufige Fragen zu Projekt- und Auftragssteuerung
Welche Handwerkersoftware bietet Projekt- und Auftragssteuerung?
8 der 12 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.
Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Projekt- und Auftragssteuerung?
Gibt es eine Statusübersicht über alle laufenden Projekte? Werden verbrauchte gegen kalkulierte Stunden pro Projekt gezeigt? Sind Nachträge klar vom Hauptauftrag getrennt?
Was bringt Projekt- und Auftragssteuerung im Alltag konkret?
Wer während der Bauzeit sieht, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft, kann gegensteuern. Wer es erst bei der Schlussrechnung sieht, kann nur noch zusehen.