Termin- und Einsatzplanung in der Handwerkersoftware
Die Einsatzplanung ist die Funktion, die im Alltag am häufigsten benutzt wird. Der entscheidende Test ist nicht, ob sich Termine anlegen lassen, sondern wie schnell sich ein kompletter Tag verschieben lässt, wenn eine Baustelle ausfällt.
Prüfkriterien für den Demo-Termin
Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 6 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.
- Lassen sich mehrere Termine gleichzeitig verschieben?
- Ist die Auslastung pro Mitarbeiter und Kolonne auf einen Blick sichtbar?
- Sehen Monteure ihre Termine auf dem Handy – inklusive Änderungen?
- Können Fahrzeuge und Maschinen mitgeplant werden?
- Werden wiederkehrende Termine (Wartung, Pflege) automatisch erzeugt?
- Gibt es eine Kartenansicht zur Routenoptimierung?
Warnsignale
Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:
- Termine nur einzeln verschiebbar
- Monteure werden über Änderungen nicht automatisch informiert
- Keine Ressourcenplanung für Fahrzeuge und Maschinen
Bei witterungsabhängigen Gewerken entscheidet die Umplanungsgeschwindigkeit über die Auslastung. Ein Regentag, der in fünf Minuten umgeplant ist, kostet weniger als einer, der einen halben Bürotag bindet.
Programme mit Termin- und Einsatzplanung
7 von 13 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Passt zu | Details und Anbieterlink |
|---|---|---|---|---|
| plancraft plancraft GmbH | Cloud | ab 29 € pro Nutzer/Monat Anbieterangabe | Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern, die vom Papier oder aus Excel kommen und schnell startklar sein wollen. | |
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | ab 69 € pro Monat Anbieterangabe | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | |
| ToolTime ToolTime GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit mehreren Monteuren im Außendienst, bei denen die Zeiterfassung das Hauptproblem ist. | |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | |
| Powerbird Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH | Cloud Lokal | auf Anfrage | Elektro-, SHK- und PV-Betriebe mit Lager, Wartungsverträgen oder Ausschreibungsgeschäft, die eine umfassende Branchenlösung suchen. | |
| Meisterwerk Meisterwerk | Cloud | auf Anfrage | Einzelunternehmer und Betriebe bis ca. 5 Mitarbeiter. |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-08-17. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Programme ohne diese Funktion
Diese Programme decken Termin- und Einsatzplanung nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt ab. Das ist kein Nachteil an sich – es kommt darauf an, ob du die Funktion brauchst.
Für diese Gewerke besonders wichtig
In diesen Gewerken ist Termin- und Einsatzplanung überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.
Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage
Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:
Häufige Fragen zu Termin- und Einsatzplanung
Welche Handwerkersoftware bietet Termin- und Einsatzplanung?
7 der 13 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.
Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Termin- und Einsatzplanung?
Lassen sich mehrere Termine gleichzeitig verschieben? Ist die Auslastung pro Mitarbeiter und Kolonne auf einen Blick sichtbar? Sehen Monteure ihre Termine auf dem Handy – inklusive Änderungen?
Was bringt Termin- und Einsatzplanung im Alltag konkret?
Bei witterungsabhängigen Gewerken entscheidet die Umplanungsgeschwindigkeit über die Auslastung. Ein Regentag, der in fünf Minuten umgeplant ist, kostet weniger als einer, der einen halben Bürotag bindet.