Bautagebuch und Dokumentation in der Handwerkersoftware
Das Bautagebuch ist keine Bürokratie, sondern Beweisführung. Wenn es um Bauverzug, Behinderungsanzeigen oder Mängelrügen geht, entscheidet die Dokumentation darüber, wer die Kosten trägt. Fotos in einer WhatsApp-Gruppe helfen dabei nicht.
Prüfkriterien für den Demo-Termin
Fast jeder Anbieter hakt diese Funktion in seiner Liste ab. Die Frage ist nicht, ob sie da ist, sondern wie sie umgesetzt wurde. Diese 5 Punkte trennen brauchbar von unbrauchbar – geh sie im Demo-Termin einzeln durch und lass sie dir zeigen, statt sie nur zu erfragen.
- Werden Wetter, anwesende Personen und Arbeitsfortschritt strukturiert erfasst?
- Sind Fotos mit Zeitstempel und Ort verknüpft?
- Lässt sich ein Bautagebuch als PDF für den Auftraggeber exportieren?
- Können Behinderungsanzeigen dokumentiert werden?
- Ist die Erfassung offline möglich?
Warnsignale
Wenn du eines dieser Anzeichen siehst, ist die Funktion zwar vorhanden, wird aber im Alltag Ärger machen:
- Fotos ohne Zeitstempel und Zuordnung zum Projekt
- Kein exportierbarer Bericht
Bei einem einzigen strittigen Bauvorhaben kann eine saubere Dokumentation den Unterschied zwischen durchgesetzter Forderung und Totalverlust ausmachen.
Programme mit Bautagebuch und Dokumentation
5 von 13 Programmen bieten diese Funktion nach Anbieterangaben.
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
| Programm | Betrieb | Preis | Passt zu | Details und Anbieterlink |
|---|---|---|---|---|
| HERO Software HERO Software GmbH | Cloud | ab 69 € pro Monat Anbieterangabe | Betriebe ab ca. 5 Mitarbeitern, die Kalkulation und Projektsteuerung mit abbilden wollen. | |
| das Programm Bau-Master / das Programm | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit Ausschreibungsgeschäft (GAEB) oder starker Großhandelsanbindung. | |
| openHandwerk openHandwerk GmbH | Cloud | auf Anfrage | Betriebe mit vielen parallelen Baustellen und mehreren Kolonnen. | |
| STREIT STREIT Datentechnik GmbH | Lokal Cloud | auf Anfrage | Größere Betriebe, die Lohn und Warenwirtschaft im gleichen System führen wollen. | |
| Powerbird Hausmann & Wynen Datenverarbeitung GmbH | Cloud Lokal | auf Anfrage | Elektro-, SHK- und PV-Betriebe mit Lager, Wartungsverträgen oder Ausschreibungsgeschäft, die eine umfassende Branchenlösung suchen. |
Preise sind Einstiegspreise laut öffentlicher Anbieterkommunikation, Stand 2026-09-09. „auf Anfrage“ bedeutet, dass der Anbieter keine Preise veröffentlicht – siehe Preisübersicht.
Programme ohne diese Funktion
Diese Programme decken Bautagebuch und Dokumentation nach unserer Recherche nicht oder nur eingeschränkt ab. Das ist kein Nachteil an sich – es kommt darauf an, ob du die Funktion brauchst.
Für diese Gewerke besonders wichtig
In diesen Gewerken ist Bautagebuch und Dokumentation überdurchschnittlich relevant. Die jeweilige Gewerkeseite erklärt, warum.
Noch keine Software? Nimm erstmal die Vorlage
Wenn du diesen Bereich heute noch auf Papier führst, brauchst du keine Software, um anzufangen – du brauchst ein sauberes Formular. Diese Vorlagen gibt es bei uns kostenlos, inklusive Anleitung, was hineingehört:
Häufige Fragen zu Bautagebuch und Dokumentation
Welche Handwerkersoftware bietet Bautagebuch und Dokumentation?
5 der 13 von uns verglichenen Programme decken diese Funktion nach Anbieterangaben ab. Entscheidend ist aber nicht das Vorhandensein, sondern die Umsetzung – nutze dafür die Prüfkriterien auf dieser Seite.
Woran erkenne ich eine gute Umsetzung von Bautagebuch und Dokumentation?
Werden Wetter, anwesende Personen und Arbeitsfortschritt strukturiert erfasst? Sind Fotos mit Zeitstempel und Ort verknüpft? Lässt sich ein Bautagebuch als PDF für den Auftraggeber exportieren?
Was bringt Bautagebuch und Dokumentation im Alltag konkret?
Bei einem einzigen strittigen Bauvorhaben kann eine saubere Dokumentation den Unterschied zwischen durchgesetzter Forderung und Totalverlust ausmachen.