Materialliste Vorlage für Handwerksbetriebe
Die Materialliste verhindert die zwei teuersten Fehler auf der Baustelle: die zweite Fahrt zum Großhändler und das nicht berechnete Kleinmaterial. Beide kosten selten viel pro Vorgang – aber über ein Jahr summieren sie sich zu einem Betrag, der jeden Betriebsleiter überrascht.
Das muss hinein
Fehlt einer dieser Punkte, ist das Dokument im Zweifelsfall nicht verwertbar.
- Bauvorhaben und Auftragsnummer
- Artikelbezeichnung mit Nummer
- Benötigte Menge mit Einheit
- Bestellstatus und Liefertermin
- Lieferant
- Einkaufspreis
- Tatsächlich verbaute Menge
Diese Fehler kosten Geld
Das sind die Punkte, an denen es in der Praxis regelmäßig schiefgeht.
- Kleinmaterial nicht erfasst und nie berechnet
- Verschnitt nicht eingeplant, zweite Fahrt nötig
- Bestellte statt verbaute Menge abgerechnet
So füllst du ihn richtig aus
Die Vorlage bekommst du überall. Der Unterschied liegt darin, wie sie im Alltag geführt wird – hier die Punkte, die im Betrieb tatsächlich einen Unterschied machen:
- Verschnitt von Anfang an einrechnen, nicht nachbestellen.
- Verbaute Menge getrennt von der bestellten führen – die Differenz ist deine Nachkalkulation.
- Kleinmaterial vom Fahrzeug ebenfalls aufführen. Genau das fehlt sonst überall.
- Reste vermerken, damit sie im nächsten Auftrag eingeplant werden.
- Lieferzeiten der kritischen Artikel notieren, sie bestimmen den Bauablauf.
Alle materialintensiven Gewerke.
Materialliste als PDF und Excel
Wir schicken dir die Datei kostenlos zu – zum Ausdrucken für die Mappe im Fahrzeug oder zum Weiterbearbeiten am Rechner.
Du bekommst: die Materialliste-Vorlage als PDF und Excel, plus die Checkliste mit allen Pflichtangaben
Machst du das jede Woche von Hand?
Eine Vorlage löst das Problem für heute. Wenn du dasselbe Formular jede Woche ausfüllst, abtippst und ablegst, kostet dich das über das Jahr mehr Zeit als eine Software im gleichen Zeitraum kostet – und Übertragungsfehler kommen obendrauf.
Der entscheidende Punkt ist nicht das Ausfüllen, sondern was danach passiert: Fließen die Daten automatisch in Rechnung und Nachkalkulation, oder tippst du sie ein zweites Mal ab?
Programme, die diese Papierarbeit ersetzen
Transparenz: Einige Links auf dieser Seite sind Partnerlinks. Klickst du darauf und schließt einen Vertrag ab, erhalten wir eine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu
HERO Software
Cloud-Lösung mit breitem Funktionsumfang für wachsende Betriebe.
Preis auf Anfrage
das Programm
Cloud-Software mit auffällig breiter Schnittstellen- und Gewerkeabdeckung.
Preis auf Anfrage
STREIT
Etablierte Branchenlösung mit langer Historie und großer Funktionstiefe.
Preis auf Anfrage
Sander & Doll
Klassische Branchenlösung mit Schwerpunkt SHK und Elektro.
Preis auf Anfrage
TAIFUN Software
Branchenlösung mit klarem Schwerpunkt auf SHK-Betriebe.
Preis auf Anfrage
Passende Funktionen in der Software
Besonders relevant für
Häufige Fragen zum Materialliste
Was muss in einen Materialliste hinein?
Bauvorhaben und Auftragsnummer, Artikelbezeichnung mit Nummer, Benötigte Menge mit Einheit, Bestellstatus und Liefertermin, Lieferant, Einkaufspreis, Tatsächlich verbaute Menge.
Ist die Materialliste-Vorlage kostenlos?
Ja. Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite nutzen und ausdrucken. Wir verlangen dafür weder Anmeldung noch Bezahlung. Wenn du die Datei zusätzlich als PDF und Excel per E-Mail möchtest, kannst du sie kostenlos anfordern.
Welcher Fehler kostet beim Materialliste am meisten Geld?
Kleinmaterial nicht erfasst und nie berechnet.
Wer im Betrieb braucht das?
Alle materialintensiven Gewerke.